Falls Sie das VG-Wort-Plugin für OJS nutzen, um Ihre Autor/innen an der VG-Wort-Ausschüttung zu beteiligten, ist eine Anpassung notwendig.
Wir haben festgestellt, dass die Meldung an VG Wort über das entsprechende OJS-Plugin einen Fehler enthält. Anders als zunächst angenommen, müssen nicht nur diejenigen Autor/innen bei VG Wort gemeldet werden, die berechtigt sind, an der Ausschüttung teilzunehmen, bzw. die daran teilnehmen möchten. Tatsächlich müssen alle Autor/innen (und Übersetzer/innen) gemeldet werden. Die Berechnung der Tantiemen hängt von der Anzahl aller beteiligten Autor/innen ab.
Deswegen sollten alle OJS-Zeitschriften, die das VG-Wort-Plugin verwenden, alle ihre Meldungen überprüfen und sich bei VG Wort melden, um falsche Meldungen (bei denen nicht alle Autor/innen gemeldet wurden d.h. bei denen nicht alle Autor/innen eine VG-Wort-Karteinummer in OJS hatten) zu korrigieren.
Besonders dringen müssen die ausschüttungsrelevanten Meldungen korrigiert werden. Sie müssen vor dem 3. Juni 2016 korrigiert werden, damit die Autor/innen die falschen Meldungen gar nicht erst zur Bestätigung erhalten.
Die neue Plugin-Version behebt diesen Fehler; sie meldet alle Autor/innen, unabhängig davon, ob eine VG-Wort-Karteinummer in OJS eingegeben wurde. Außerdem bietet die neue Plugin-Version die Möglichkeit, Übersetzer/innen hinzuzufügen. Auch alle Übersetzer/innen müssen gemeldet werden. Dementsprechend ist ein Update auf diese neue Version dringend notwendig, unabhängig davon, ob es bis jetzt falsche Meldungen gab oder nicht.
Die neue Plugin-Version finden Sie im GitHub-Bereich des Plug-Ins (branch ojs-stable-2_4_8, für die aktuelle OJS-Version 2.4.8).
Die falschen Meldungen werden von VG Wort gelöscht und müssen neu erstellt werden. Die neue Plugin-Version bietet hierfür eine Hilfe: jetzt können die Meldungen in OJS gelöscht werden; davon werden die Meldungen im VG-Wort-Portal nicht beeinflusst. Danach können die Texte aus OJS wieder gemeldet werden.
Die angepasste Plug-In-Dokumentation finden Sie in der zentralen OJS-Dokumentation. [[LINK]]
