Im Rahmen des Projektes OJS-de.net wurde die Zugänglichkeit von OJS an vielen Stellen erleichtert, u.a. durch das Erstellen von Handreichungen zu asugewählten Themen. Eine Übersicht unserer Anleitungen finden Sie hier.
Für Autor/innen
OJS als Autor/in verwenden
Mit OJS können Sie als Autor/in Ihren Beitrag direkt bei der Zeitschrift einreichen sowie den Begutachtungs- und Redaktionsprozess verfolgen. Dieses Dokument bietet einen Überblick über die Arbeitsschritte, die dafür nötig sind.
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Für Zeitschriftenverwalter/innen
Artikelversionierung
Nach guter wissenschaftlicher Praxis werden Artikel nach der Publikation nicht verändert, sondern es wird eine neue Version des Artikels veröffentlicht. Ab OJS 3.2 ist das möglich.
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Bibliografische Metadaten exportieren
Mit Hilfe des Metadata-Export-Plugins können die bibliografischen Metadaten von Artikeln einer Zeitschrift oder einer einzelnen Ausgabe in verschiedene Formate exportiert werden.
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Das Design der Zeitschrift anpassen
OJS bietet verschiedene Möglichkeiten, das Design von Webseiten, HTML- oder JATS-Fahnen (Galleys) anzupassen. Ein Überblick über die Werkzeuge und Optionen zum Anpassen des Erscheinungsbildes Ihres Journals für OJS 3 und OJS 2.4.8.
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Eigene (mehrsprachige) Inhaltsbereiche festlegen
Eigene Inhaltsbereiche (Blöcke bestehend aus Text, Bildern etc.) können mit Hilfe des Custom-Block-Plug-Ins am linken bzw. rechten Rand einer OJS-Seite selbst definiert werden. Seit OJS 2.4.6 können sie in allen für die jeweilige Zeitschrift definierten Sprachen erstellt werden.
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E-Mail-Vorlagen anpassen
E-Mail-Vorlagen sind der Kern der Kommunikation der am Workflow von OJS beteiligten Personen. Die Verwaltung von E-Mail-Vorlagen wird in OJS 3.2 durch die Einführung von Filterfunktionen wesentlich verbessert.
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Ein Impressum erstellen
Die Erstellung eines Impressums ist für jede Form von Zeitschriften verpflichtend. Das schließt unserer Auffassung nach auch wissenschaftliche Online-Zeitschriften mit ein. In OJS kann ein Impressum leicht mit der Hilfe des Statische-Seiten-Plugins erstellt und dann z.B. in der Fußzeile verlinkt werden.
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Nutzungslizenzen festlegen
Um die Nutzungs- und Urheberrechtssituationen für die von Ihnen veröffentlichten wissenschaftlichen Beiträge unmissverständlich zu regeln, können Sie in OJS für Ihr Journal, ganze Ausgaben oder einzelne Artikel die Nutzungslizenzen festlegen, z.B. Creative-Commons-Lizenzen.
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Das OpenAIRE-Plugin
Das Plugin ermöglicht das Harvesten der Zeitschriftendaten durch OpenAIRE (ein europäisches Projekt, das Dienstleistungen und Werkzeuge zur Verfügung stellt, um die Entwicklung von Open Science voranzutreiben).
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Einbinden von Print-on-Demand-Diensten
Print-on-Demand-Dienste erlauben das schnelle und einfache Drucken von elektronischen Dokumenten.
Eine einfache und flexible Möglichkeit, solche Dienste in OJS 3 einzubinden ist, diese als externe Fahnen (Galleys) zu verlinken. Die vorliegende Anleitung beschreibt das Vorgehen.
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Registrierung bei DOAJ
Das „Directory of Open Access Journals“ (DOAJ) ist ein gemeinschaftlich kuratiertes Verzeichnis von Open-Access-Zeitschriften. Die Aufnahme in das DOAJ ist ein wichtiger Qualitätsindikator, welcher die Sichtbarkeit von Open-Access-Artikeln und -Zeitschriften erhöht.
– Das DOAJ-Export-Plugin für OJS 3
– Die DOAJ-Registrierung
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Das DNB-Plugin
Pflichtexemplare für die Deutsche Nationalbibliothek DNB abliefern
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Zeitschrift konform zur DSGVO einrichten
Das GDPR Guidebook for PKP Users gibt umfassende Hilfestellungen im Hinblick auf die europäische Datenschutz-Grundverordnung.
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Für Dienstleister
Kooperationsvereinbarung
Die Kooperationsvereinbarung ist eine vertragliche Richtlinie zwischen Hoster und Zeitschriftenherausgeber/innen.
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Anhang zur Kooperationsvereinbarung
Der Anhang listet einen möglichen Lieferumfang eines OJS-Hostings auf.
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Checkliste für Hostinganbieter
Die Checkliste bietet Anhaltspunkte für das Beratungsgespräch mit OJS-Interessierten.
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Institutionelles Identitätsmanagement mit Shibboleth
Im Rahmen des institutionellen Identitätsmanagements in OJS 3 bekommen Nutzer/innen die Möglichkeit, sich mit dem Single-Sign-On-Verfahren Shibboleth über ihre Institution als Identity Provider bei einer OJS-Zeitschrift anzumelden.
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Single- vs. Multijournal-Installation
OJS bietet die Möglichkeit, mehrere Journals in einer OJS-Instanz anzulegen. Die Nutzung dieser Funktion hat allerdings Auswirkungen auf die einzelnen Journals. Mit dieser Handreichung stellen wir Ihnen die Funktion und ihre Auswirkungen vor.
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Upgrade von OJS-2-Plugins nach OJS 3
Mit der Veröffentlichung von OJS 3 wurden grundlegende Änderungen in der Konzeption und der Struktur der Software eingeführt. Diese haben Auswirkungen auf die Kompatibilität von bestehenden und die Entwicklung von neuen Plugins. Diese Anleitung dokumentiert wesentliche Änderungen und deren Berücksichtigung bei der Anpassung und Neuentwicklung von Plugins für OJS 3.
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Zeitschrift konform zur DSGVO einrichten
Das GDPR Guidebook for PKP Users gibt umfassende Hilfestellungen im Hinblick auf die europäische Datenschutz-Grundverordnung.
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